Datenschutzerklärung

für die iOS-Apps BauStempel, Bautagebuch – Tagesbericht und Regiestunden – Regiebericht

Stand: 23. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Farzad Hassani Soukhtehsaraei (Privatperson; Apps veröffentlicht unter der Bezeichnung „ICM“)
Leharweg 4
65812 Bad Soden am Taunus
Deutschland
E-Mail: support@icm-bau.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Grundsätze für alle drei Apps

• Kein Konto, keine Anmeldung. Die Apps funktionieren ohne Registrierung.
• Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Projekte, Einträge, Berichte, Fotos, Pläne, Unterschriften, Logos und erzeugte PDFs werden ausschließlich lokal im App-Speicher Ihres Geräts (bzw. in Ihrer Fotos-App/Dateien-App) gespeichert. Wir betreiben keinen Server, auf den diese Daten übertragen werden, und haben keinen Zugriff darauf.
• Kein Tracking, keine Werbung, keine Analyse. Die Apps enthalten keine Analyse-, Tracking-, Absturzberichts- oder Werbe-SDKs von Drittanbietern und verfolgen Sie nicht über Apps oder Websites anderer Unternehmen.
• Berechtigungen nur bei Nutzung. Zugriff auf Kamera, Mikrofon, Fotomediathek oder Standort wird von iOS erst abgefragt, wenn Sie die jeweilige Funktion verwenden. Sie können Berechtigungen jederzeit unter Einstellungen › Datenschutz & Sicherheit widerrufen.
• Teilen und Exportieren nur auf Ihre Veranlassung. PDFs, CSV-Dateien und Sicherungen verlassen das Gerät nur, wenn Sie sie selbst über das iOS-Teilen-Menü, die Dateien-App oder E-Mail weitergeben. Für die weitere Verarbeitung ist dann der jeweilige Empfänger bzw. Dienst verantwortlich.
• „Problem melden“. Diese Funktion öffnet Ihre Mail-App mit einer vorbereiteten E-Mail an support@icm-bau.de. Darin sind App-Version, Gerätemodell und iOS-Version enthalten, damit wir das Problem nachvollziehen können; optional können Sie selbst Bilder anhängen. Es wird nichts automatisch gesendet – Sie sehen und bearbeiten die Nachricht vor dem Absenden. Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, wenn sie dafür nicht mehr erforderlich ist. Die E-Mails werden bei unserem E-Mail-Provider gespeichert, der sie in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) verarbeitet und nur, um uns die Beantwortung Ihrer Anfrage zu ermöglichen. Support-E-Mails löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – spätestens jedoch nach 2 Jahren.
• App-Bewertung. Die Apps können über die Apple-Systemfunktion um eine Bewertung bitten. Die Anzeige und Abgabe der Bewertung erfolgt vollständig durch Apple.
• Apple als Plattform. Download, Updates, Käufe und ggf. von Ihnen aktivierte Absturz-/Analysedaten („Mit App-Entwicklern teilen“) werden von Apple verarbeitet. Hierfür gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.
• iCloud-/Gerätebackup. Lokale App-Daten können – je nach Ihren iOS-Einstellungen – in Ihrem iCloud- oder Computer-Backup enthalten sein. Dies wird von Apple bzw. Ihnen gesteuert, nicht von uns.

3. BauStempel

Kamera und Mikrofon

Die Kamera wird genutzt, um Fotos und Videos aufzunehmen und mit einem Stempel zu versehen. Das Mikrofon wird nur im Videomodus verwendet, um den Ton der Videoaufnahme aufzuzeichnen. Kamera und Mikrofon sind nur aktiv, solange der Sucher sichtbar ist und die App im Vordergrund läuft.

Standort

Mit Ihrer Erlaubnis („Beim Verwenden der App“) wird der genaue Standort ermittelt, um Koordinaten oder die Adresse in den Stempel zu schreiben. Die Umwandlung der Koordinaten in eine Adresse erfolgt über den Geocoding-Dienst von Apple (iOS-Systemfunktion); dabei werden die Koordinaten an Apple übermittelt. Wir selbst erhalten keine Standortdaten. Sie können die Hausnummer ausblenden, Koordinaten runden lassen oder die Ortsangabe ganz abschalten.

Fotomediathek

Gestempelte Fotos und Videos werden in Ihrer Fotos-App im Album „StampCam“ gespeichert. Sie können außerdem vorhandene Fotos/Videos oder Pläne aus der Mediathek oder der Dateien-App auswählen, um sie nachträglich zu stempeln bzw. als Plan zu verwenden.

Metadaten in Dateien

Standardmäßig können gespeicherte Dateien Aufnahmedatum und GPS-Position als Metadaten (EXIF bzw. Video-Metadaten) enthalten. Mit der Option „Metadaten entfernen“ enthält die Datei weder Standort noch Geräte- oder Aufnahmedaten. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Fotos weitergeben, sind der sichtbare Stempel und ggf. die Metadaten für Empfänger lesbar.

Lokale Daten

Einstellungen, Logo, importierte Pläne, gesetzte Pins und der Fotozähler werden nur lokal auf dem Gerät gespeichert.

Netzwerk

BauStempel stellt keine eigenen Verbindungen zu Servern her (abgesehen von der oben genannten Apple-Adressermittlung). Ausnahme nur, wenn Sie in den Einstellungen den optionalen RFC-3161-Zeitstempel einschalten (standardmäßig aus): Dann wird beim Speichern ausschließlich der SHA-256-Hashwert der Aufnahme an den von Ihnen gewählten Zeitstempeldienst (Voreinstellung: freetsa.org) gesendet – kein Bild, kein Ort, keine Kennung. Aus dem Hash lässt sich das Foto nicht rekonstruieren. Der Dienst erhält technisch bedingt Ihre IP-Adresse; es gilt dessen Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Einschalten).

Originaldateien, Prüfsummen und Plausibilitätsangaben (Uhrzeit-Abgleich, GPS-Genauigkeit) werden nur lokal unter „Auf meinem iPhone › BauStempel › Originale/Echtheit“ gespeichert.

4. Bautagebuch – Tagesbericht

Lokale Daten

Projekte (z. B. Projektnummer, Bauherr, Adresse), Tageseinträge, Fotos mit Bildunterschrift, Pläne und Pins, Ihre gezeichnete Unterschrift, Logo und erzeugte PDFs werden nur lokal gespeichert. PDFs liegen in der Dateien-App unter „Auf meinem iPhone › Bautagebuch“. Sicherungen werden nur erstellt bzw. importiert, wenn Sie dies selbst auslösen.

Kamera und Fotomediathek

Die Kamera wird nur genutzt, wenn Sie ein Foto für einen Eintrag aufnehmen; die Mediathek nur, wenn Sie dort Fotos auswählen.

Wetterabruf (Open-Meteo) – grober Standort

Das Wetter je Eintrag können Sie manuell eintragen oder optional automatisch abrufen. Nur beim automatischen Abruf – also wenn Sie ihn auslösen – stellt die App eine Internetverbindung her zu Open-Meteo (open-meteo.com), betrieben von der OpenMeteo GmbH, Hintere Schilligmatte 6, 6463 Bürglen (UR), Schweiz:

1. geocoding-api.open-meteo.com: Übermittelt wird die in den Projekteinstellungen eingetragene Postleitzahl bzw. der Ort der Baustelle, um daraus Koordinaten zu ermitteln.
2. api.open-meteo.com bzw. archive-api.open-meteo.com: Übermittelt werden die so ermittelten Koordinaten – das sind die Koordinaten des Orts bzw. Postleitzahlgebiets aus der Ortssuche, nicht die genaue Position der Baustelle oder Ihres Geräts – und das Datum des Eintrags, um Wettercode und Tagestemperaturen abzurufen.

Die App nutzt dafür nicht die Ortungsdienste (GPS) Ihres Geräts; es wird keine Straße, kein Name und keine Gerätekennung übertragen und kein API-Schlüssel oder Konto verwendet. Technisch bedingt erhält Open-Meteo Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Nutzung der Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Zur Verarbeitung durch Open-Meteo siehe open-meteo.com/en/terms. Ohne Internet bzw. ohne Nutzung des Abrufs funktioniert die App vollständig offline.

Open-Meteo handelt dabei nach eigenen Angaben als eigenständig Verantwortlicher (kein Auftragsverarbeiter von uns). Laut Open-Meteo werden IP-Adressen nur aus technischen Gründen (Betrieb, Missbrauchsschutz) verarbeitet und nicht mit Identitäten verknüpft; Server-Logdateien, die auch Koordinaten enthalten können, werden nach 90 Tagen gelöscht. Open-Meteo betreibt Server in Europa und Nordamerika; Anfragen werden per GeoDNS an einen nahegelegenen Server geleitet. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Wenn Sie den Wetterabruf nicht nutzen, findet keine Übermittlung statt.

Abonnement „Bautagebuch Pro“ (In-App-Kauf)

Optional kann ein automatisch verlängerbares Abo (monatlich oder jährlich) abgeschlossen werden. Kauf, Zahlung, Verlängerung und Kündigung werden vollständig über Apple (App Store/StoreKit) abgewickelt. Wir erhalten keine Zahlungsdaten und keinen Namen; die App prüft lokal über StoreKit nur, ob ein gültiges Abo besteht. Kündigung: Einstellungen › Apple-ID › Abonnements.

5. Regiestunden – Regiebericht

Lokale Daten

Projekte, Regieberichte mit Arbeitskräften (Namen, Zeiten, Qualifikation), Geräten, Material, Fotos, Plan-Pins, Änderungsprotokoll, Unterschrift, Logo sowie erzeugte PDF- und CSV-Dateien werden nur lokal gespeichert. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Namen von Mitarbeitenden erfassen, sind Sie für diese Daten selbst verantwortlich.

Kamera und Fotomediathek

Die Kamera wird nur genutzt, wenn Sie ein Foto für einen Bericht aufnehmen; die Mediathek nur, wenn Sie dort Fotos auswählen.

Netzwerk

Regiestunden stellt keine Verbindungen zu Servern her und funktioniert vollständig offline. Die App ist kostenlos und enthält keine In-App-Käufe.

6. Ihre Rechte

Da wir – außer bei Support-Anfragen per E-Mail – keine personenbezogenen Daten von Ihnen erhalten, können Sie Ihre App-Daten selbst jederzeit löschen, indem Sie Einträge in der App löschen oder die App deinstallieren. Bezüglich Ihrer E-Mails an uns haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden (Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden)
https://datenschutz.hessen.de

7. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Apps ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Kontakt: support@icm-bau.de